Documento legal

Política de Privacidade

Última atualização: 1 de junho de 2025

A Westpace leva a privacidade dos seus usuários a sério. Esta Política descreve como coletamos, usamos, armazenamos e protegemos suas informações ao utilizar a nossa plataforma de gestão multi-marketplace, em conformidade com a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD – Lei nº 13.709/2018).

1. Quem é o Controlador dos Dados

O controlador dos dados pessoais coletados por meio da Plataforma é a Westpace, com contato disponível pelo e-mail privacidade@westpace.com.br.

2. Dados que Coletamos

Coletamos apenas os dados necessários para a prestação dos serviços contratados. As categorias de dados tratados incluem:

Dados de cadastro e conta

Nome, endereço de e-mail, telefone, CNPJ/CPF e informações necessárias para criação e gestão da sua conta na Plataforma.

Credenciais de integração com marketplaces

Tokens de acesso, chaves de API e identificadores de conta nos marketplaces integrados (Mercado Livre, Shopee, Amazon, Magalu, TikTok Shop), fornecidos pelo próprio Usuário para habilitar as integrações.

Dados operacionais

Pedidos, itens, pagamentos, envios, etiquetas de despacho, notas fiscais e demais informações geradas no âmbito da operação de marketplace do Usuário, transmitidas à Plataforma via integração.

Dados de uso e navegação

Endereço IP, tipo de dispositivo e navegador, páginas acessadas, tempo de sessão e eventos de interação com a Plataforma, coletados de forma anonimizada para fins de análise e melhoria do serviço.

3. Como Utilizamos os Dados

Os dados coletados são utilizados exclusivamente para as seguintes finalidades:

  • ·Prestação, operação e manutenção dos serviços contratados;
  • ·Autenticação e segurança de acesso à Conta;
  • ·Sincronização de pedidos, etiquetas e documentos fiscais com os marketplaces integrados;
  • ·Geração de dashboards, relatórios e métricas de desempenho;
  • ·Comunicações essenciais sobre o serviço (atualizações, alertas, cobranças);
  • ·Cumprimento de obrigações legais e regulatórias;
  • ·Melhoria contínua da Plataforma com base em dados anonimizados de uso.

Não utilizamos os dados dos Usuários para fins de publicidade de terceiros nem os vendemos a qualquer empresa.

4. Base Legal para o Tratamento

O tratamento dos dados pessoais pela Westpace fundamenta-se nas seguintes bases legais previstas na LGPD:

  • ·Execução de contrato (art. 7º, V): dados necessários para a prestação dos serviços contratados;
  • ·Legítimo interesse (art. 7º, IX): análise de uso para melhoria da Plataforma e prevenção a fraudes;
  • ·Cumprimento de obrigação legal (art. 7º, II): retenção de registros exigida por legislação fiscal e contábil.

5. Compartilhamento com Terceiros

A Westpace não vende nem aluga dados pessoais. Os dados podem ser compartilhados apenas nas seguintes circunstâncias:

  • ·Marketplaces integrados: transmissão de dados operacionais (pedidos, etiquetas, NF-e) necessária para o funcionamento da integração;
  • ·Provedores de infraestrutura: serviços de nuvem (AWS) utilizados para hospedagem, armazenamento e processamento, sob acordos de confidencialidade;
  • ·Obrigação legal: quando exigido por autoridade competente, ordem judicial ou lei aplicável.

6. Armazenamento e Segurança

Os dados são armazenados em servidores seguros operados pela Amazon Web Services (AWS), com infraestrutura localizada na região us-east-1 (N. Virginia). Adotamos as seguintes medidas de segurança:

  • ·Criptografia de dados em trânsito via TLS 1.2+;
  • ·Senhas armazenadas com hash criptográfico (nunca em texto puro);
  • ·Controle de acesso por função (RBAC) e autenticação por token JWT;
  • ·Logs de acesso e monitoramento contínuo de atividades suspeitas.

Os dados são retidos enquanto a conta estiver ativa ou pelo prazo necessário para cumprimento de obrigações legais. Após o encerramento da conta, os dados são excluídos em até 90 (noventa) dias, salvo quando a retenção for obrigatória por lei.

7. Cookies e Tecnologias de Rastreamento

A Plataforma e o site institucional utilizam cookies e tecnologias semelhantes para:

  • ·Cookies essenciais: necessários para o funcionamento da autenticação e das sessões de usuário;
  • ·Cookies analíticos: Google Analytics (anonimizado) para compreensão do uso do site institucional.

O Usuário pode gerenciar e desabilitar cookies não essenciais pelas configurações do seu navegador, sem prejuízo ao acesso à Plataforma.

8. Seus Direitos como Titular (LGPD)

Nos termos da LGPD, o Usuário possui os seguintes direitos em relação aos seus dados pessoais:

Acesso

Confirmar a existência de tratamento e obter cópia dos seus dados.

Correção

Solicitar a atualização de dados incompletos, inexatos ou desatualizados.

Exclusão

Requerer a eliminação de dados desnecessários ou tratados em desconformidade com a lei.

Portabilidade

Receber seus dados em formato estruturado para transferência a outro fornecedor.

Oposição

Opor-se ao tratamento realizado com base em legítimo interesse.

Informação

Obter informações sobre as entidades com as quais seus dados foram compartilhados.

Para exercer qualquer um desses direitos, entre em contato com o nosso Encarregado (DPO) pelo e-mail privacidade@westpace.com.br. Responderemos à sua solicitação em até 15 (quinze) dias úteis.

9. Menores de Idade

A Plataforma destina-se exclusivamente a pessoas jurídicas e a pessoas físicas maiores de 18 anos. Não coletamos intencionalmente dados de menores de idade.

10. Alterações nesta Política

Esta Política poderá ser atualizada periodicamente. Alterações relevantes serão comunicadas por e-mail ou notificação na Plataforma com antecedência de pelo menos 15 (quinze) dias. Recomendamos a revisão periódica deste documento.

11. Contato e Encarregado (DPO)

Para dúvidas, solicitações ou reclamações relacionadas a esta Política ou ao tratamento dos seus dados pessoais, entre em contato:

E-mail do DPO
privacidade@westpace.com.br

Suporte geral
contato@westpace.com.br

Você também pode registrar uma reclamação junto à Autoridade Nacional de Proteção de Dados (ANPD) pelo site www.gov.br/anpd.